什么是 ISO 20000?
ISO 20000 是国际公认的服务管理标准,它描述了一套旨在帮助组织提供有效服务的管理流程。
它分为若干部分,其中 ISO 20000-1 规定了服务管理系统(SMS)的必要要求。
这些都是强制性要求,组织必须满足这些要求才能符合 ISO 20000 标准。这一服务标准已被广泛接受,用于衡量组织内的 IT 服务管理流程。符合 ISO 20000 标准证明企业遵循了提供优质 IT 服务的最佳实践。
什么是 ISO/IEC 20000?
ISO/IEC 20000通常简称为ISO 20000,是国际IT服务管理(ITSM)标准,可帮助IT组织(无论是内部组织、外包组织还是外部组织)确保其ITSM流程符合业务需求和国际最佳实践。
ISO 20000 标准有助于组织为其提供托管服务、衡量服务水平和评估绩效制定基准。它与 ITIL® 大体一致,并在很大程度上借鉴了 ITIL®。
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ISO 20000 的优势
ISO 20000 可以帮助贵组织制定 ITSM 基准、改进服务、展示满足客户要求的能力,并为独立评估创建一个框架。
对于服务提供商而言,ISO 20000 认证最常见的一些好处包括
通过证明服务的可靠性和高质量,提供差异化竞争优势
进入关键市场,因为公共部门的许多组织都要求其 IT 服务提供商证明符合 ISO 20000 标准
向客户保证其服务要求将得到满足
通过使服务提供商能够监控、衡量和审查其服务管理流程和服务,强制实施可衡量的有效性水平和持续改进文化
降低遵守 PCI DSS 和萨班斯-奥克斯利法案 (SOX) 等众多法规的成本
帮助利用 ITIL 实践优化资源和流程。
ISO 20000 第 1、2、3、4 和 5 部分
ISO 20000 采用基于流程的持续改进方法,分为五个部分。第 1 部分和第 2 部分概述了实施服务管理系统 (SMS) 的要求,该系统可帮助 IT 服务提供商提高向内部和外部客户提供服务的质量。
第 1 部分:服务管理系统要求
第 1 部分--ISO 20000-1:2011--规定了 ITSM 的要求,适用于负责在组织内启动、实施或维护 ITSM 的人员。它提供了 SMS 的规范。各组织可对其 SMS 进行独立认证,使其符合 ISO 20000-1:2011 的要求。
第 2 部分:服务管理系统应用指南
第 2 部分--ISO 20000-2:2012--描述了第 1 部分范围内服务管理流程的最佳实践。
第 3 部分:ISO/IEC 20000-1 的范围定义和适用性指南
第 3 部分--ISO 20000-3:2012--提供有关编写 SMS 范围的重要信息,以及有关实施 ISO 20000-1 SMS 的信息。
第 4 部分:流程参考模型
第 4 部分 - ISO 20000-4:2012 - 帮助您根据 ISO/IEC 15504 流程评估原则制定流程评估模型。
第 5 部分:ISO/IEC 20000-1 实施计划范例
第 5 部分--ISO 20000-5:2012--提供了符合 ISO 20000-1 要求的 SMS 实施计划。
有关实施 ISO 20000 的更多信息,请参阅畅销书《基于 ISO/IEC 20000 的服务质量实施》。这本循序渐进的指南涵盖了整个实施过程,是项目每个阶段的必读书,将提高您成功通过认证的几率。
ITIL 和 ISO 20000
ISO 20000 与 ITIL® 之间有着重要而密切的关系,ITIL® 是一种将 IT 作为服务进行管理的方法。ITIL 为 IT 服务管理的最佳实践提供建议,包括组织可根据业务需要、当地情况和服务提供商的成熟度采用和调整的选项。ISO 20000 规定了服务管理流程应达到的标准。
您可以在广受欢迎的《服务管理的务实应用》一书中了解有关 ITIL 及其与 ISO 20000 关系的全部内容。本书由服务管理专家撰写,将教您如何整合 COBIT® 5、ITIL®、ISO 20000 和 CMMI-SVC,将每种方法的精华结合起来。
ISO 20000 文档
作为实施符合 ISO 20000 标准的 SMS 的一部分,您需要编制与标准一致的文档。虽然在如何构建文档方面没有特定的方法,但您需要为 ISO 20000 范围内的所有流程制作文档和记录,而且制作的数量会因公司规模而异。
您是否正在寻找一个简单的问题答案?"什么是 ISO 20000?
那么,你并不孤单。这里有一份概述指南,您可以了解为什么 ISO 20000 能为您的组织带来好处。您还将了解到 ISO 20000 的要求,以及获得认证所需的实际步骤。
ISO 20000 基础知识的简单介绍
ISO 20000 是 IT 服务管理 (ITSM) 的国际标准,由 ISO(国际标准化组织)和 ICE(国际选举委员会)共同发布。要成为国际标准,ISO 20000 必须得到大多数成员国的同意,这意味着它已被世界上大多数国家所接受。
该标准描述了一套管理流程,旨在帮助您提供更有效的 IT 服务(包括为企业内部人员和客户提供服务)。ISO 20000 为您提供了方法和框架,帮助您管理 ITSM,同时让您能够证明贵公司遵循了最佳实践;反过来,这些最佳实践将有助于改善您的 IT 服务交付。ISO 20000 适用于任何规模的公司和任何行业。
那么,ISO 20000 与 ITIL 有什么不同呢?
ISO 20000 和 ITIL 的基本区别在于,ISO 20000 提供的是方法论和框架(为您提供构建 ITSM 拼图的碎片),而 ITIL 提供的是如何管理企业中每个 IT 流程的细节(实践)(即如何拼凑拼图)。
一个好的理解方式是,ISO 20000 说的是你需要做什么,而 ITIL 则告诉你如何去做。
ISO 20000 并非完全孤立地发挥作用。它可以独立于 ITIL 来实施,但两者确实可以很好地结合在一起。
ITIL 与标准不同,它是一个实用的最佳实践框架,重点是使 IT 服务与企业的更广泛需求保持一致。作为一家公司,你无法通过 ITIL 认证;你只能遵守最佳实践指南。
ISO 20000 基于 ITIL 的基本原则,是贵公司可以认证的标准。
寻求卓越 ITSM 和国际公认认证的个人可以根据 ITIL 和 ISO 20000 获得认证(例如,下文将进一步讨论的基础课程)。
ISO 20000 认证对企业而言,本质上是已实施最佳实践的证明。获得 ISO 20000 认证并不需要 ITIL,但如果采用 ITIL 方法进行 IT 服务管理,则更容易获得认证。要了解更多信息,请阅读我们的白皮书: ITIL 与 ISO 20000 的比较。
您可以使用 ITSM、ITIL® 和 ISO/IEC 20000 实施工具包来满足这些文档要求。该工具包中的模板、政策和程序由行业专家开发,将加快您的项目进程,帮助您以最小的压力实施和执行自己的 SMS。
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深入了解 ISO 20000 的重要性
要了解 ISO 20000 的重要性,就必须了解 IT 与组织整体成功之间的关系。您需要依靠 IT 来帮助您实现组织目标。它影响着您的运营和沟通方式,是您开展业务的基本要素。
您利用 IT 来战胜竞争对手,接触更多的受众,提高生产力和效率。在许多方面,信息技术对于提高收入、降低成本和提高声誉都至关重要。
因此,从 IT 投资中获得最大收益至关重要,这意味着 IT 服务必须经过精心规划、设计、管理和交付。如果没有高质量的 IT 服务管理,IT 项目就会经常失败或超出预算。持续成本变得难以管理,企业往往在获得任何投资回报之前就已经失败。
因此,简而言之,高质量的 IT 服务管理标准是企业成功的基础。而遵循 ISO 20000 标准则是确保这种质量的一种方法。
ISO 20000 实际上是什么样的?
ISO 20000 标准由八个部分组成,其中两个部分最为常用:
ISO 20000-1:2018 是 IT 服务管理的正式规范。它明确定义了为客户提供质量合格的 IT 管理服务所需的所有要求。它包括以下方面的服务管理系统(SMS)要求:
组织背景
领导能力
规划
服务管理系统的支持
服务管理系统的运行
绩效评估
改进
第二部分 ISO 20000-2:2019 是 IT 服务管理的实践准则;是服务管理系统应用的指南。换句话说,它可以帮助你解释标准的要求。它定义了最佳实践管理流程,对准备接受 ISO 20000 审核或计划改进服务非常有用。
值得注意的是,贵公司可以获得 ISO 20000-1:2018 认证,但不能获得 ISO 20000-2:2019 认证(这只是一个实践规范)。
那么,ISO 20000 有哪些好处?
为什么 ISO 20000 对企业来说是个好主意?
ISO 20000 的好处再怎么强调也不为过;大大小小的公司都在使用这一标准,发现并确保节省大量成本和提高效率。以下是其中的一些好处:
提升企业形象和信誉 - ISO 20000 是国际公认的唯一 IT 服务管理标准。近年来,该标准在国际上得到了迅速采用,因为各组织都将其视为在市场上脱颖而出的关键因素。而且,作为一个广受欢迎且经过验证的标准,您可以确信流程的有效性和可扩展性。
提高生产力 - 通过更可靠的 IT 服务提高效率和效益,从而获得竞争优势。每个人都清楚谁在什么时候做什么,这样就能减少事故数量,提高处理能力。
提高客户满意度 - 无论是内部客户还是外部客户,您都能提供更好的 IT 服务,更好地满足他们的需求,同时更好地保护公司及其资产、股东和董事。
基准和改进--您可以将组织的流程和活动与 ITSM 的国际标准进行比较(然后您就可以轻松地确定并实施任何必要的改进)。此外,由于有独立的认证机构对贵公司进行审核,因此您(以及与贵公司有业务往来的任何人)都可以确信自己达到了所要求的服务水平。
完全集成的流程 - ISO 20000 可帮助您将 IT 服务与更广泛的业务战略结合起来。您可以确保公司专注于最适合服务客户和满足业务需求的 IT 服务管理解决方案。
降低 IT 成本 - 更好地了解和管理 IT 成本。更准确、更清晰地规划未来的财务成本。凭借更简单的流程和明确的责任,您可以运营更精简、更高效的服务。
创建持续改进的文化 - 商业环境不会静止不动,尤其是在我们这个数字化和技术创新的时代。确保您的组织根据客户反馈不断改进流程,这不仅是一件好事,而且对公司的长远发展至关重要。这也适用于内部确定的改进措施、不断变化的技术和发展中的业务规范。
变得更加灵活和快速变革--ISO 20000 建立了一个坚实的最佳实践框架,有助于支持创新。组织中的变革可以更熟练、更迅速地处理,这意味着您可以降低内部和外部风险水平,更有可能实现组织目标。
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